Çerez Politikaları, Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Metni

ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI

Çerez Politikamız, Gizlilik Politikamızın bir parçasını oluşturur.  

Çerez (Cookie) Nedir?

Günümüzde neredeyse her web sitesi çerez kullanmaktadır. Size daha iyi, hızlı ve güvenli bir deneyim sağlamak için, çoğu internet sitesi gibi biz de çerezler kullanıyoruz. Çerez, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde cihazınıza (örneğin; bilgisayar veya cep telefonu) depolanan küçük bir metin dosyasıdır. Çerezler, bir web sitesini ilk ziyaretiniz sırasında tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza depolanabilirler. Aynı siteyi aynı cihazla tekrar ziyaret ettiğinizde tarayıcınız cihazınızda site adına kayıtlı bir çerez olup olmadığını kontrol eder. Eğer kayıt var ise, kaydın içindeki veriyi ziyaret etmekte olduğunuz web sitesine iletir. Bu sayede web sitesi, sizin siteyi daha önce ziyaret ettiğinizi anlar ve size iletilecek içeriği de ona göre tayin eder.

Çerezler Neden Kullanılır?

Bazı çerezler, daha önceki ziyaretlerinde kullandığınız tercihlerin web sitesi tarafından hatırlanmasını sağlayarak, sonraki ziyaretlerinizin çok daha kullanıcı dostu ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmasını sağlar.

Ayrıca, web sitesinde bulunan üçüncü taraflara ait linkler, bu üçüncü taraflara ait gizlilik politikalarına tabi olmakla birlikte, gizlilik uygulamalarına ait sorumluluk aiesec.org.tr’e ait olmamaktadır ve bu bağlamda ilgili link kapsamındaki site ziyaret edildiğinde siteye ait gizlilik politikasının okunması önerilmektedir.

Çerez Türleri

Ana kullanım amacı kullanıcılara kolaylık sağlamak olan çerezler, temel olarak 4 ana grupta toplanmaktadır:

• Oturum Çerezleri: Internet sayfaları arasında bilgi taşınması ve kullanıcı tarafından girilen bilgilerin sistemsel olarak hatırlanması gibi çeşitli özelliklerden faydalanmaya olanak sağlayan çerezlerdir ve internet sitesine ait fonksiyonların düzgün bir şekilde işleyebilmesi için gereklidir.
• Performans Çerezleri: Sayfaların ziyaret edilme frekansı, olası hata iletileri, kullanıcıların ilgili sayfada harcadıkları toplam zaman ile birlikte siteyi kullanım desenleri konularında bilgi toplayan çerezlerdir ve internet sitesinin performansını arttırma amacıyla kullanılmaktadır.
• Fonksiyonel Çerezler: Kullanıcıya kolaylık sağlanması amacıyla önceden seçili olan seçeneklerin hatırlatılmasını sağlayan çerezlerdir ve internet sitesi kapsamında kullanıcılara gelişmiş Internet özellikleri sağlanmasını hedeflemektedir.
• Reklam Ve Üçüncü Taraf Çerezleri: Üçüncü parti tedarikçilere ait çerezlerdir ve internet sitesindeki bazı fonksiyonların kullanımına ve reklam takibinin yapılmasına olanak sağlamaktadır.

Çerezlerin Kullanım Amaçları

aiesec.org.tr tarafından kullanılmakta olan çerezlere ait kullanım amaçları aşağıdaki gibidir:

• Güvenlik amaçlı kullanımlar:  aiesec.org.tr sistemlerinin idaresi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, bu sitedeki fonksiyonlardan yararlanmayı sağlayan veyahut düzensiz davranışları tespit eden çerezler kullanabilmektedir.
• İşlevselliğe yönelik kullanımlar: aiesec.org.tr, sistemlerinin kullanımını kolaylaştırmak ve kullanıcı özelinde kullanım özellikleri sağlamak amacıyla, kullanıcıların bilgilerini ve geçmiş seçimlerini hatırlatan çerezler kullanabilmektedir.
• Performansa yönelik kullanımlar:  aiesec.org.tr, sistemlerinin performansının artırılması ve ölçülmesi amacıyla, gönderilen iletilerle olan etkileşimi ve kullanıcı davranışlarını değerlendiren ve analiz eden çerezler kullanabilmektedir.
• Reklam amaçlı kullanımlar: aiesec.org.tr, kendine veya üçüncü taraflara ait sistemlerin üzerinden kullanıcıların ilgi alanları kapsamında reklam ve benzeri içeriklerin iletilmesi amacıyla, bu reklamların etkinliğini ölçen veya tıklanma durumunu analiz eden çerezler kullanabilmektedir.

Reklam Amaçlı Çerez Kullanımımız

aiesec.org.tr, Google Ads reklam sistemi kullanmaktadır. Bu sistem Google tarafından İçerik için Ads reklamlarının görüntülendiği yayıncı web sitelerinde sunulan reklamlarda kullanılan DoubleClick DART çerezi içerir.

Üçüncü taraf satıcı olarak Google, sitemizde reklam yayınlamak için çerezlerden yararlanır. Bu çerezlerini kullanarak kullanıcılarınıza, sitenize ve İnternet’teki diğer sitelere yaptıkları ziyaretlere dayalı reklamlar sunar. Google reklam ve içerik ağı gizlilik politikasını ziyaret ederek DART çerezinin kullanılmasını engelleyebilirsiniz.

Google Web sitemizi ziyaret ettiği zamanlarda reklam hizmeti vermek için üçüncü taraf reklam şirketlerini kullanmaktadır. Söz konusu şirketler, bu sitelere ve diğer web sitelerine yaptığınız ziyaretlerden elde ettikleri (adınız, adresiniz, e-posta adresiniz veya telefon numaranız dışındaki) bilgileri ilginizi çekecek ürün ve hizmetlerin reklamını size göstermek için kullanabilir. Bu uygulama hakkında bilgi edinmek için ve söz konusu bilgilerin bu şirketler tarafından kullanılmasını engellemek üzere seçeneklerinizin neler olduğunu öğrenmek ve daha fazla bilgi için NAI Self-Regulatory principles for publishers (PDF) belgesinin A Eki’nden yararlanabilirsiniz.

Çerezleri Kontrol Etme ve Silme

Çerezlerin kullanımına ilişkin tercihlerinizi değiştirmek ya da çerezleri engellemek veya silmek için tarayıcınızın ayarlarını değiştirmeniz yeterlidir. Birçok tarayıcı çerezleri kontrol edebilmeniz için size çerezleri kabul etme veya reddetme, yalnızca belirli türdeki çerezleri kabul etme ya da bir web sitesi cihazınıza çerez depolamayı talep ettiğinde tarayıcı tarafından uyarılma seçeneği sunar. Aynı zamanda daha önce tarayıcınıza kaydedilmiş çerezlerin silinmesi de mümkündür. Çerezleri kontrol edilmesine veya silinmesine ilişkin işlemler kullandığınız tarayıcıya göre değişebilmektedir. Bazı popüler tarayıcıların çerezlere izin verme ya da çerezleri engelleme veya silme talimatlarına aşağıdaki linklerden ulaşılması mümkündür.

Çerez kullanım seçiminin değiştirilmesine ait yöntem, tarayıcı tipine bağlı olarak değişmekte olup, ilgili hizmet sağlayıcıdan dilendiği zaman öğrenilebilmektedir.

Bu politikanın en son güncellendiği tarih: 09/10/2020

Aydınlatma Metni

AIESEC Türkiye Müşteri ve Gönüllü Adayı Bilgilendirme Metni

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili olarak sizlerin kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri gereği kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, Kişisel Veri olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla Türkiye İktisadi ve Ticari İlimler Talebeleri Staj Komitesi Derneği (“AIESEC Türkiye”) tarafından işlenecektir.

AIESEC Türkiye olarak kişisel verilerinizin güvenliğine   önem vererek, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz.

Kişisel verilerinizin danışmanlık işlemleriniz için kullanılması, özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerinizin korunması temel prensibimizdir. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri:

AIESEC Uluslararası değişim programlarına kayıt, eşleşme ve AIESEC Türkiye gönüllü üye alımı süreçleri kapsamında her türlü danışmanlık iş ve işleminin yürütülmesi ve takibi için KVKK kapsamında kişisel veri olarak nitelendirilen kimlik bilgileriniz, adres, telefon numaranız, diğer bilgilerinizi kaydetmek, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri düzenlemek, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili mercilerce (mahkemeler, Tüketici Hakem Heyetleri, Avukatlar, Mali Müşavirler, Dış Denetim Firmaları) öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, AIESEC Türkiye sunulan veya talep edilen başkaca ürün ve hizmetlerimizi sunmak, tarafınızla imza edilen sözleşmenin gereğini yerine getirmek, güvenlik ile suçun önlenmesi gibi meşru menfaatlerimizi yerine getirmek olarak sıralanır.

AIESEC Türkiye’nin yurtdışı gönüllülük, yurtdışı kurumsal staj, AIESEC Türkiye gönüllülüğü ve Gönüllü Aile programlarına ön başvuru sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenecektir.

1. Ad-Soyad
2. E-posta
3. Telefon
4. Okul
5. Bölüm
6. Sınıf
7. İletişim Adresi
8. Doğum Tarihi

Kişisel verilerinizin aktarılması:

Yukarıda özetle sıralanan amaçlarla AIESEC Türkiye nezdinde bulunan kişisel verileriniz; danışmanlık hizmetleri kapsamında değişim programı faaliyetlerimizi yürütmek üzere işbirliği yaptığımız, program ortağı kurum, kuruluş, yurtiçi AIESEC şube ve temsilcilikleri ile, bağımsız denetim ve destek hizmeti alınan kuruluşlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde avukat ve mali müşavirlerimize aktarılır.

Kişisel verileriniz, siber güvenlik önlemleri nedeniyle yurtdışında yerleşik serverlarda saklanabilmesi adına bulut sistemleri kullanılmak suretiyle yurtdışındaki çözüm ortaklarımıza, yalnızca açık rızanızın bulunması halinde aktarılır.

Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi:

Kişisel verileriniz şubeler ve internet sitemiz gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan, yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz, işbirliği yaptığımız program ortağı kurum ve kuruluşlar aracılığıyla çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.

Kanun’un 11. maddesi uyarınca haklarınız:

Şirketimize başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin; I) işlenip işlenmediğini öğrenme, II) işlenmişse bilgi talep etme, III) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, IV) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, V) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, VI) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, VII) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (V) ve (VI) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, VIII) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, IX) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Kanun’un 13. Maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvuru haklarınız:

KVKK’nın 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan AIESEC Türkiye’ye KVKK’nın uygulanmasına ilişkin her türlü talebin yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVKK’nın 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. AIESEC Türkiye’nin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

1. Adınızın, soyadınızın ve imzanızın,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
5. Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Ayrıca, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için https://forms.gle/HfLqfASqmzpNcK3KA linkinde yer alan “Kişisel Veri Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara ilişkin Form ”u kullanabilirsiniz.

Kanun kapsamında başvuru yapabileceğiniz veri sorumlusu:

T.İ.T.İ.T.S.K Derneği Genel Merkezi (AIESEC Türkiye) Tomtom Mahallesi Postacılar Sokak Şaup Apt. 1/1 Tünel-Beyoğlu/İstanbul

Mersis No: 0879024011400003

Telefon Numarası:(212) 293 81 65

İstenilen bilgi ve belgelerin başvurucu tarafından gereği gibi sağlanmaması durumunda, AIESEC Türkiye tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların gereği gibi yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, AIESEC Türkiye kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder.

Açık Rıza Metni

 

AIESEC Türkiye olarak kişisel verilerinizi önemsiyoruz. Kişisel Verilerinizi Hukuka uygun bir şekilde işliyoruz. Dilerseniz bu konuya ilişkin aydınlatma metnimizi okuyarak detaylı
bilgiye sahip olabilirsiniz. https://aiesec.org.tr/kisisel-verilerin-korunmasi-ve-islenmesi-politikasi/

Yukarıda açıklanan danışmanlık hizmetlerimizin gerçekleştirilmesi amacıyla bu kayıt formunda vermiş olduğunuz kişisel verilerinizin işlenmesiyle tarafınızla SMS, e-posta ve
telefon yoluyla iletişime geçilmesini onaylıyor musunuz?